[摘要] DeepSeek賦能WPS,通過內嵌大模型與WPS辦公軟件深度融合,為職工提供一個高效、智能的辦公解決方案。通過內嵌的大模型,WPS不僅能夠處理日常文檔編輯、數據分析等任務,還能實現一鍵排版、AI校對、文案生成、萬能翻譯、圖片轉文字、一鍵字符轉換等功能。
一、目標及工作概述
本次項目旨在結合DeepSeek大模型技術與WPS辦公軟件的深度融合,全面提升職工效率,為職工提供一個集成化、智能化的辦公平臺。通過這一創新融合,期望能夠顯著提升工作效率,優化工作流程,同時為職工提供更加便捷、高效的工作體驗。工作概述方面,負責DeepSeek大模型與WPS的深度整合,確保各項功能的無縫對接和穩定運行。此外,還將對職工進行培訓,幫助他們快速掌握這一新型辦公工具的使用方法,以充分發揮其潛力。
二、主要做法
第一階段:下載配置本地Ollama,通過ollama pull [模型名]命令下載大模型,通過ollama run [模型名]啟動大模型服務器。如圖2.1所示。
圖2.1 啟動Ollama服務
通過ollama ps命令查看當前已開啟的大模型服務。如圖2.2所示。
圖2.2 檢查已運行的大模型情況
第二階段:下載安裝OfficeAI,并開啟OfficeAI-Server代理服務器,用于轉發請求。如圖2.3所示。
圖2.3 OfficeAI服務器配置界面
第三階段:在WPS中配置Ollama框架并指定調用的模型名稱,并測試連接狀態。如圖2.4所示。
圖2.4 WPS配置調用模型
在WPS軟件界面中,用戶可以直接看到DeepSeek大模型提供的各項智慧辦公功能。例如,一鍵排版功能能夠根據預設的模板自動調整文檔格式,使得文檔更加專業、整潔;AI校對功能則能夠智能檢查文檔中的語法、拼寫錯誤,甚至提供建議性的修改意見,大大提高了文檔的質量。同時,文案生成功能可以根據用戶輸入的關鍵詞或主題,自動生成符合要求的文案內容,為職工節省了大量的時間和精力。整體內嵌效果如圖2.5所示。
圖2.5 整體內嵌效果
三、平臺功能架構
1、平臺架構
WPS融合DeepSeek可以滿足用戶多樣化的辦公需求,為日常辦公帶來諸多便利與高效。在文檔處理方面,以往撰寫工作總結、項目策劃等文檔時,常常需要花費大量時間構思框架、組織語言,而現在借助WPS內嵌的DeepSeek模型,只需在文檔中輸入簡單的提示詞,DeepSeek便能快速生成邏輯清晰、內容詳實的初稿,極大節省了創作時間。同時,對于已經完成的文檔,DeepSeek還能進行智能潤色,優化語句表達,使其更加專業、流暢。
WPS內的Word和Excel支持內嵌大模型調用,通過OfficeAI代理服務器轉發至DeepSeek中,再由DeepSeek處理完畢后返回至OfficeAI代理服務器,最終由代理服務器將結果返回至WPS中,WPS接收到數據后完成本地的渲染。架構圖如圖3.1所示。
圖3.1 架構圖
2、AI排版模塊管理
在排版模塊管理中,支持通用文檔、公文文檔、公文紅頭文件模板。如圖3.2所示。
圖3.2 排版模板列表
同時也支持用戶進行自定義模板,可以根據個人或團隊的需求,設計符合特定格式和風格的文檔模板。此外,用戶還可以對已有模板進行編輯和修改,以適應不斷變化的工作需求。通過這一功能,WPS內嵌的DeepSeek不僅提供了豐富的預設模板,還賦予了用戶高度的自定義靈活性,進一步提升了辦公效率和專業性。如圖3.3所示。
圖3.3 創建新模板
3、AI創作專區
同時也提供了AI創作專區,為職工提供了一個全新的創作平臺。在AI創作專區中,可以利用DeepSeek的強大功能,快速生成各類文案、報告和文章。這一專區不僅集成了多種創作工具和模板,還提供了智能推薦和聯想功能,幫助職工在寫作過程中獲取靈感,提升創作效率。通過這一平臺功能架構的設計,職工能夠充分利用DeepSeek與WPS的深度融合優勢,實現高效、智能的辦公體驗。無論是文檔處理、數據分析還是會議總結等任務,都能夠得到快速、準確的完成,為工作帶來極大的便利和效率提升。如圖3.4所示。
圖3.4 創作專區
4、AI校對功能
AI校對提供了“智能模式”和“僅糾錯模式”。用戶可以根據實際需求,靈活選擇使用“智能模式”或“僅糾錯模式”,以滿足不同的校對需求。
(1)在“智能模式”下,AI校對不僅會對文檔中的拼寫、語法、標點等基本語言錯誤進行糾正,還會根據文檔的上下文語境,對表述的邏輯性、連貫性進行分析,提出改進建議,使文檔內容更加清晰、準確。例如,當檢測到文檔中存在語義不清或邏輯不連貫的句子時,AI校對會給出修改建議,幫助用戶優化表達,提升文檔質量。
(2)“僅糾錯模式”則更適合于對文檔進行快速檢錯,適用于時間緊迫或需要對文檔進行初步審查的場景。在這一模式下,AI校對會專注于找出文檔中的錯別字、錯誤標點、語法錯誤等明顯問題,確保文檔的基本準確性。
四、應用效果
在實際應用中,WPS融合DeepSeek后,個性化模板定制功能可以根據用戶的工作習慣和業務規范,定制符合自身需求的文檔模板。不限于通用文檔模板,涵蓋了公文文檔、紅頭文件等多種專業模板。只需在WPS中選擇相應的模板類型,然后通過簡單的拖拽和設置,即可快速創建出符合自己需求的個性化模板,實現部門內部模板的共享和統一管理,還有助于形成統一、規范的文檔風格。