本部各部門、直屬各單位:
根據教育部《關于做好2017年高等職業院校人才培養工作狀態數據采集工作的通知》(教職成司函〔2017〕51號)文件精神,學校開始進行平臺數據的采集工作,現將填報工作要求通知如下:
一、數據采集
根據教育部數據采集工作要求,從今年開始我校數據采集統一使用《高等職業院校人才培養工作狀態數據采集與管理系統》網絡版,不再使用EXCEL單機填報。數據采集以學年為統計時段,采集時段為:2016年9月1日至2017年8月31日。所有數據通過瀏覽器(建議使用360瀏覽器極速模式)填報。
1、數據采集與管理系統地址
202.117.224.221,僅限于西安電專四校區范圍外網計算機登錄操作。
2、登錄賬號
登錄用戶名為員工的ERP號,所有采集工作都在“我的工作”欄目下完成。
3、采集時間
本次采集分為“核實個人基本信息”、“采集個人授課及其他信息”和“采集其他數據”三個階段。
(1)核實個人基本信息
8月29日-9月3日,采集對象為西安電專全體人員(四校區),每名員工登錄系統核實個人基本信息并保存。
(2)采集個人其他信息(表6.2)及授課情況(表6.3)
9月4日-9月10日,采集對象為西安電專全體人員(四校區),每名員工登錄系統采集個人其他情況。擔任教學任務的全體人員(四校區)同時采集個人授課情況。校外兼職和校外兼課人員信息由各系部負責采集(具體名單見附件2)。
(3)采集其他數據(除表6.2和6.3以外的其他表)
9月11日-17日,采集對象為分配采集任務部門的人員(具體任務名單見附件1)。部分表格涉及多個部門采集數據,請各部門采集人不要隨意修改其他部門填報的數據。如需要配合部門提供數據,請負責部門的采集人,與配合部門數據數據采集負責人(審核人)聯系,提供相應數據。
二、數據審核
9月18日-24日,數據采集結束后,各部門采集的數據由部門負責數據采集的主任進行審核(具體任務名單見附件1),所有數據必需審核后才能集中上傳教育部數據中心。
三、填報要求
1、數據采集是教育部掌握學校辦學情況的重要手段,所有數據都將上傳到教育部數據平臺,采集的數據將作為學校開展診改工作重要依據,明年教育廳到我校將按照學校填報的采集數據進行復核,請大家務必高度重視,認真填寫數據,避免由于數據填報不準確、不完整影響學校的診改工作。
2、請各部門、各單位組織員工按時按要求全員采集,不留死角。
3、采集的數據包含西安電專各業務的全口徑數據。
4、采集過程如對填報數據定義不明確,可訪問教育部數據采集與管理系統網站: http://crpdc.gzvtc.cn/xin/log/login.aspx,點擊“數據定